Предприятия группы
Система электронного кадрового документооборота ФосАгро отмечена премией CNews Awards 2024
Череповец (Вологодская область). 27 ноября 2024 г. Работа АО «Апатит» (Группа «ФосАгро») по внедрению системы электронного документооборота отмечена премией CNews Awards 2024. Церемония награждения состоялась в рамках ежегодного форума «CNews Forum 2024: Информационные технологии завтра».
Система электронного кадрового документооборота в АО «Апатит» (ЭКДО) на базе СЭД WSS Docs была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию в апреле 2024 года. В электронный вид были переведены основные кадровые документы, которые встречаются в трудовой деятельности работников, а также оформляются в рамках других процессов.
С помощью внедренной системы работники могут оформить кадровые документы через стационарное или общедоступное рабочее место, а также в мобильном приложении. Количество необходимых для этого действий сведено к минимуму: работнику достаточно заполнить несколько полей в СЭД WSS Docs, чтобы документ сформировался автоматически. СЭД WSS Docs поддерживает работу с ключами электронных подписей, которые выпускаются, продлеваются и блокируются Удостоверяющим Центром ФосАгро.
«Первыми ЭКДО начали использовать работники, принимавшие участие в двухмесячном тестировании системы еще в конце 2023 года. Работникам было предложено испытать новую систему, воспользоваться услугами консультирования и оценить разные аспекты работы в новом формате. Подключение новых пользователей проходило поэтапно, что позволило своевременно дорабатывать систему. Для удобства работников сохранен привычный формат документов, штампы электронных подписей проставляются только в местах «живой» подписи. С целью обеспечения информационной безопасности предусмотрена обязательная проверка документа перед подписанием», – подчеркнула руководитель проекта, начальник управления кадрового администрирования департамента по учету персонала АО «Апатит» Наталья Шустрова.
«Компания «ФосАгро» уделяет большое внимание передовым направлениям цифровизации, в том числе внедрению электронного кадрового документооборота. Результаты инноваций говорят сами за себя. Так, по результатам опроса, спустя 6 месяцев после использования системы 86% работников отметили улучшения в процессе подачи заявлений – создания, подписания, а также скорости получения обратной связи. За счет исключения ручных операций, таких как сканирование, сортировка, печать, транспортировка, трудозатраты на обработку документов сократились на 79%», - отметил генеральный директор АО «Апатит» Александр Гильгенберг.
CNews Awards – ежегодная премия, созданная для оценки вклада компаний в развитие инновационной экономики в России, определения наиболее эффективных проектов информатизации в ключевых отраслях, выявления лучших компаний в сфере ИКТ и демонстрации влияния новых технологий на эффективное развитие бизнеса в России.
Система электронного кадрового документооборота в АО «Апатит» (ЭКДО) на базе СЭД WSS Docs была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию в апреле 2024 года. В электронный вид были переведены основные кадровые документы, которые встречаются в трудовой деятельности работников, а также оформляются в рамках других процессов.
С помощью внедренной системы работники могут оформить кадровые документы через стационарное или общедоступное рабочее место, а также в мобильном приложении. Количество необходимых для этого действий сведено к минимуму: работнику достаточно заполнить несколько полей в СЭД WSS Docs, чтобы документ сформировался автоматически. СЭД WSS Docs поддерживает работу с ключами электронных подписей, которые выпускаются, продлеваются и блокируются Удостоверяющим Центром ФосАгро.
«Первыми ЭКДО начали использовать работники, принимавшие участие в двухмесячном тестировании системы еще в конце 2023 года. Работникам было предложено испытать новую систему, воспользоваться услугами консультирования и оценить разные аспекты работы в новом формате. Подключение новых пользователей проходило поэтапно, что позволило своевременно дорабатывать систему. Для удобства работников сохранен привычный формат документов, штампы электронных подписей проставляются только в местах «живой» подписи. С целью обеспечения информационной безопасности предусмотрена обязательная проверка документа перед подписанием», – подчеркнула руководитель проекта, начальник управления кадрового администрирования департамента по учету персонала АО «Апатит» Наталья Шустрова.
«Компания «ФосАгро» уделяет большое внимание передовым направлениям цифровизации, в том числе внедрению электронного кадрового документооборота. Результаты инноваций говорят сами за себя. Так, по результатам опроса, спустя 6 месяцев после использования системы 86% работников отметили улучшения в процессе подачи заявлений – создания, подписания, а также скорости получения обратной связи. За счет исключения ручных операций, таких как сканирование, сортировка, печать, транспортировка, трудозатраты на обработку документов сократились на 79%», - отметил генеральный директор АО «Апатит» Александр Гильгенберг.
CNews Awards – ежегодная премия, созданная для оценки вклада компаний в развитие инновационной экономики в России, определения наиболее эффективных проектов информатизации в ключевых отраслях, выявления лучших компаний в сфере ИКТ и демонстрации влияния новых технологий на эффективное развитие бизнеса в России.